Datenschutz

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle

Datenschutzbeauftragter

Für die Grund-, Mittel- und Förderschulen im Landkreis Garmisch-Partenkirchen ist bestellt:

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben.

Die Rechtsgrundlage ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. e der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Danach dürfen wir die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten verarbeiten. Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sie sich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Empfänger personenbezogener Daten

Der technische Betrieb unserer Website erfolgt durch die IONOS SE (vormals 1&1 Internet SE), Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

Gegebenenfalls werden Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden übermittelt. Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können Protokolldaten auf Grundlage von Art. 12 des Bayerischen E-Government-Gesetzes an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden.

Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

3. Ihre Rechte

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung, falls unrichtige Daten verarbeitet werden (Art. 16 DSGVO).
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt (Art. 20 DSGVO).
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ausführlichere Auskunft zu diesen Rechten erteilt Ihnen auch unser behördlicher Datenschutzbeauftragter.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich jederzeit beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz beschweren:

4. Diese Website im Einzelnen

Protokollierung

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser Daten an unseren Webserver. Während der Verbindung werden aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden usw.)
• verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge

Nach Ende der Verbindung wird die IP-Adresse auf Domain-Ebene gekürzt. Ein Rückschluss auf einzelne Nutzerinnen und Nutzer ist danach nicht mehr möglich.

Cookies

Reichweitenmessung und Tracking

Wir setzen keine Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens ein. Es finden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste Verwendung.

Schriften, Symbole und andere eingebundene Dateien

Sämtliche Schriften, Bilder, Symbole und Skripte werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Es bestehen beim bloßen Aufruf dieser Seiten keine Verbindungen zu Servern Dritter – insbesondere werden keine Google Fonts, keine Kartendienste und keine Inhalte sozialer Netzwerke nachgeladen.

Konkret laden wir für die Überschriften zwei Schnitte der lizenzierten Schrift KG Second Chances von unserem eigenen Server. Der Fließtext wird in der Systemschrift Ihres Geräts gesetzt; dafür wird gar nichts übertragen. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist über die Schriftauslieferung nicht möglich – es fallen dabei nur die oben unter „Protokollierung“ beschriebenen Verbindungsdaten an.

Aktive Komponenten

Wir verwenden eine kleine Menge JavaScript, ausschließlich zur Bedienung des Menüs und zum Schutz unserer E-Mail-Adressen vor automatischen Sammelprogrammen. Die Website funktioniert auch ohne JavaScript; Sie können es in Ihrem Browser abschalten.

Verlinkung auf externe Dienste

Von unseren Seiten führen Links zu Angeboten Dritter, insbesondere zur BayernCloud Schule (ByCS) des Freistaats Bayern, zum Krankmeldungsdienst der Elternnachricht sowie zu Lernplattformen. Diese Inhalte werden nicht in unsere Seiten eingebettet. Eine Datenübermittlung findet erst statt, wenn Sie den jeweiligen Link bewusst anklicken. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

Elektronische Post (E-Mail)

Unverschlüsselt gesendete E-Mails können auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen Filter gegen unerwünschte Werbung ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlich aussortieren. E-Mails mit schädigenden Programmen werden automatisch gelöscht.

Für schutzwürdige Nachrichten empfehlen wir Verschlüsselung und Signatur oder den Postweg.

Erhebung weiterer Daten

Soweit Sie uns persönliche Daten übermitteln, werden diese ausschließlich für den jeweils angegebenen Zweck verwendet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

5. Fotoaufnahmen

Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen. Bitte nutzen Sie dafür die oben genannten Kontaktdaten.

6. Datenverarbeitung im Schulbetrieb

Zur Erfüllung schulischer Aufgaben (Art. 2 BayEUG) verarbeiten wir personenbezogene Daten folgender Personengruppen.

a) Schülerinnen und Schüler sowie Erziehungsberechtigte

Von Schülerinnen und Schülern verarbeiten wir insbesondere Name, Adressdaten, Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit (soweit für die Schulpraxis erforderlich), Migrationshintergrund (Geburtsland, Jahr des Zuzugs, Muttersprache deutsch/nicht deutsch), Leistungsdaten sowie Daten zur schulischen Vorbildung. Gegebenenfalls werden auch besondere pädagogische Fördermaßnahmen, Schulversäumnisse und Ordnungsmaßnahmen nach Art. 86 BayEUG gespeichert.

Von Erziehungsberechtigten verarbeiten wir Name, Adressdaten und Angaben zum Sorgerecht.

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Die Verarbeitung im Rahmen eines Jahresberichts beruht auf Art. 85 Abs. 3 BayEUG, hinsichtlich Fotos gegebenenfalls auf einer Einwilligung. Für Name, Adressdaten und Sorgerechtsangaben der Erziehungsberechtigten gilt Art. 85 Abs. 1 Satz 3 BayEUG.

Zwecke

Kommunikation mit Erziehungsberechtigten (Art. 2 Abs. 4 BayEUG); Dokumentation von Schüler- und Leistungsdaten sowie Zeugniserstellung (Art. 52, 85a BayEUG, Schulordnungen, Lehrerdienstordnung); Ermittlung des sonderpädagogischen Förderbedarfs (Art. 19 BayEUG); Einsatz Mobiler Sonderpädagogischer Dienste (Art. 21 BayEUG); Überwachung der Schulpflicht (Art. 57 BayEUG); Mitgestaltung des schulischen Lebens (Art. 62 ff. BayEUG); Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen (Art. 86 BayEUG); Schulstatistik (Art. 113b BayEUG); Evaluation und Qualitätsentwicklung (Art. 113c BayEUG); Schulfinanzierung (Art. 4, 10, 19 BaySchFG); Öffentlichkeitsarbeit.

Auskunftspflicht gegenüber der Schule

Eine Pflicht zur Auskunft besteht nach Maßgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.

Empfänger

An außerschulische Stellen übermitteln wir Daten nur, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist. Empfänger sind insbesondere:

• Erziehungsberechtigte sowie Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 3 BayEUG)
• die zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG)
• das zuständige Jugendamt (Art. 31 BayEUG)
• die Träger des Sachaufwands (Art. 10, 19 BaySchFG)
• die Träger des Aufwands der Schülerbeförderung (Art. 1 Abs. 1 und 5 SchKFrG)
• das Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
• die aufnehmende Schule bei einem Schulwechsel (Art. 85a Abs. 2 BayEUG, § 39 BaySchO)
• das Einwohnermeldeamt bei Abmeldung ausländischer Schülerinnen und Schüler
• die Kreisverwaltungsbehörden (Art. 118, 119 BayEUG)
• die zuständige Ausländerbehörde (Art. 85 Abs. 2 BayEUG)
• das zuständige Gesundheitsamt (§§ 33–36 IfSG)
• bei archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist das zuständige Archiv (BayArchivG)

Dauer der Speicherung

Für Daten in den Schülerunterlagen gelten gemäß § 40 der Bayerischen Schulordnung (BaySchO) folgende Fristen:

Schülerstammblatt; Abschlusszeugnisse oder sie ersetzende Zeugnisse in Abschrift; Zeugnisse, die schulische Berechtigungen verleihen, in Abschrift; Urkunden zur Berufsbezeichnung in Abschrift

50 Jahre

Leistungsnachweise

2 Jahre

alle übrigen Daten

1 Jahr

Die Fristen für Zeile 1 und 3 beginnen mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Schülerin oder der Schüler die Schule verlässt; für Leistungsnachweise mit Ablauf des Schuljahres, in dem sie angefertigt wurden.

b) Lehrkräfte

Wir verarbeiten Name, Staatsangehörigkeit, Angaben zur Lehrbefähigung und zum Unterrichtseinsatz sowie weitere Personaldaten, soweit für die Abwicklung des Dienstverhältnisses an der Schule erforderlich. Die Personalakte wird bei der Dienst- oder Beschäftigungsbehörde geführt.

Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG; für Nebenakten Art. 104 Abs. 1 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG). Die Verarbeitung dient organisatorischen, personellen und sozialen Maßnahmen, insbesondere der Personalverwaltung (Art. 103 BayBG). Speicherung, Löschung und Vernichtung richten sich nach Art. 103 ff. BayBG, insbesondere Art. 110 BayBG; bei Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern nach § 611a BGB sowie entsprechend Art. 103 ff. BayBG.

c) Nicht unterrichtendes Personal

Wir führen die Personaldaten, die zur Abwicklung des Dienstverhältnisses an der Schule erforderlich sind. Rechtsgrundlagen, Zwecke, Empfänger und Speicherdauer entsprechen den Angaben unter Buchstabe b.

d) Personen im Geschäfts- oder sonstigen Kontakt

Von Dienstleistern, Handwerksbetrieben, Vertreterinnen und Vertretern örtlicher Behörden und anderen Personen, die sich an die Schule wenden, verarbeiten wir Name und Adressdaten sowie je nach Art des Kontakts weitere Daten. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung) oder Buchst. b DSGVO (Vertrag). Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

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Stand dieser Datenschutzerklärung: 8. August 2026